به نقل از مهتاب من
شور و شوق این اتفاق بزرگ، بعضی اوقات با سوالاتی همراه می‌شود که کاملاً طبیعی است. احتمالا از خود سوال کنید “برنامه ریزی عروسی را از کجا اغاز کنیم؟” یا “چطور برای مراسم عروسی برنامه ریزی کنیم؟” دلواپس نباشید، شما تنها نیستید!
مقصد ما در این نوشته این است که دست شما را بگیریم و قدم به قدم، نقشه‌ای روشن و کاربردی برای برنامه ریزی عروسی‌تان اراعه دهیم تا این مسیر را با اسایش و لذت طی نمایید و به بهترین شکل ممکن، جشن عروسی‌تان را برگزار کنید. بعد نظر می کنیم تا انتهای نوشته با ما همراه باشید.
۱. قدم اول: پایه ریزی (۶ تا ۱۲ ماه قبل از عروسی)
اولین قدم در برنامه ریزی مراسم عروسی، پایه ریزی درست و اصولی آن است که طبق معمولً از ۶ تا ۱۲ ماه قبل از تاریخ مراسم اغاز می‌شود. در این مرحله باید برتری‌ها، بودجه و سبک مورد نظر خود را اشکار کنید تا روال برنامه ریزی از همان ابتدا به درستی پیش برود. انتخاب محل برگزاری مراسم، رزرو خدمات مهم و بازدید گزینه‌های مناسب برای آرایشگاه عروس از جمله اقداماتی می باشند که نباید به تأخیر بیفتند. در ادامه به بازدید این مرحله های می پردازیم:
· مشاوره و توافقات اولیه (خانواده‌ها و زوجین)
در این مرحله با همسرتان و خانواده‌ها (در صورت لزوم) در رابطه انتظارات، سنت‌ها و مقدار شراکت مالی سخن بگویید کنید. این شفافیت اولیه، پایه ریزی همکاری و هم فکری بین زوجین و خانواده‌ها است که در طول فرآیند برنامه ریزی حیاتی خواهد می بود. بدون این گفتگوهای اولیه، سوتفاهم‌ها و استرس‌های بعدی امکان پذیر ابراز کند.
· تعیین بودجه دقیق و منبع های مالی
با دقت به مشورت‌های اولیه، یک بودجه دقیق برای هر قسمت از مراسم (تالار، لباس عروس و سالن پذیرایی) اشکار کنید. هزینه‌ها را به طور جداگانه روی کاغذ بنویسید و با دقت به آن بودجه، عمل کنید. بودجه بندی دقیق فقطً تعیین یک عدد نیست، بلکه یک ابزار استراتژیک برای مدیریت هوشمندانه منبع های و اشکار کردن برتری‌ها به حساب می اید.
· انتخاب تاریخ‌های احتمالی و رزرو اولیه تالار یا باغ تالار
چند تاریخ جانشین را در نظر بگیرید، به خصوص اگر تاریخ خاصی مد نظرتان است. تالار یا باغ تالار را با دقت به تعداد مهمانان، فصل و آب و هوا انتخاب و رزرو اولیه را انجام دهید. رزرو سریع زمان تالار و تعیین تاریخ‌های احتمالی، یک مزیت رقابتی برای دسترسی به بهترین گزینه‌ها و جلوگیری از ناامیدی است، چون مکان‌های محبوب به شدت رزرو خواهد شد.
· تهیه لیست اولیه مهمانان
لیستی از همه افرادی که می‌خواهید دعوت نمایید را تهیه کنید و آنها را به گروه‌های خانوادگی، دوستان و همکاران تقسیم کنید. این لیست اولیه نه تنها یک فهرست است، بلکه پایه و مبنا برای تخمین هزینه‌ها، انتخاب مکان و حتی سبک مراسم است. این لیست ماهیتی منعطف دارد و امکان پذیر در طول زمان نیاز به بازبینی داشته باشد.
۲. قدم دوم: راه اندازی تیم حرفه ای (۴ تا ۶ ماه قبل از عروسی)
در قدم دوم برنامه ریزی عروسی، نوبت به راه اندازی تیم حرفه ای می‌رسد. یعنی انتخاب و هماهنگی با افراد یا مجموعه‌هایی که قرار است در کنار شما، توانایی‌ای خاص و بی‌نقص را رقم بزنند. از فیلمبردار و عکاس گرفته تا مزون لباس و آرایشگر، هر عضو این تیم حرفه‌ای نقشی کلیدی در پیروزی مراسم دارند. در ادامه آنها را معارفه می کنیم:
· انتخاب و رزرو آتلیه عکاسی و فیلمبرداری
قبل از انتخاب آتلیه، حتماً سبک عکاسی و مقدار توانایی عکاس را با دقت بازدید کنید. سوالات کلیدی همانند نحوه کار، نحوه مدیریت شرایط غیر منتظره و کیفیت ویرایش نهایی تصاویر، را حتما سوال کنید. چون آتلیه‌ای که انتخاب می‌کنید فقطً یک اراعه دهنده خدمات نیست، بلکه باید شریک هنری شما در ثبت زیباترین لحظات عاشقانه‌تان باشد.
· انتخاب مزون لباس عروس و خواست لباس
برای انتخاب لباس عروس زمان و انرژی کافی تعلق دهید. مدل، جنس و راحتی لباس را در نظر بگیرید. لباس عروس نه تنها یک پوشش است، بلکه بازتابی از سلیقه، شخصیت و راحتی شما در با اهمیت ترین روز زندگی‌تان است. برای تصمیم گیری بهتر، پیشنهاد می‌شود از یک مزون لباس عروس معتبر و شناخته شده بازدید کرده و از راهنمایی متخصصان این حوزه منفعت مند شوید.
· انتخاب کت و شلوار داماد
کت و شلوار باید کاملاً اندازه و فیت بدن داماد باشد. در واقع لباس داماد نباید فقطً یک انتخاب جداگانه در نظر گرفته شود، بلکه باید مکمل استایل عروس باشد.
· انتخاب آرایشگاه عروس و داماد
قبل از انتخاب آرایشگاه، حتماً نمونه کارهای قبلی آن را با دقت بازدید کرده و توانایی آنها در عرصه میکاپ عروس را برسی کنید. تاریخ رزرو آرایشگاه را به طوری تنظیم کنید که با برنامه آتلیه و زمان برگزاری مراسم هماهنگ باشد. انتخاب یک میکاپ آرتیست حرفه‌ای می‌تواند بهترین نسخه از چهره شما را در با اهمیت ترین روز زندگی‌تان اراعه دهد.
· تست غذا و انتخاب منوی پذیرایی
قبل از نهایی کردن منوی پذیرایی، حتماً غذاها را بچشید تا از کیفیت و طعم آن یقین شوید. در این مرحله سلیقه و ذائقه غذایی مهمانان را نیز در نظر بگیرید. تست غذا فقطً یک مرحله تشریفاتی نیست، بلکه فرصتی استراتژیک برای مطمعن از رضایت مهمانان و جلوگیری از غافلگیری‌های ناخوشایند است.
۳. قدم سوم: جزئیات و هماهنگی (۲ تا ۳ ماه قبل از عروسی)
در این مرحله تمرکز روی هماهنگی دقیق جزئیات نهایی و بازدید کامل همه قسمت‌های مراسم است تا از اجرای بی‌نقص جشن عروسی مطمعن حاصل شود. در ادامه زیاد تر با این مرحله های آشنا می شویم:
· خواست کارت دعوت و ارسال
ابتدا طراحی و خواست کارت دعوت را انجام دهید، سپس برای پخش آن برنامه ریزی کنید. این مرحله نیازمند برنامه ریزی دقیق در عرصه هماهنگی‌های اجرایی است تا مهمانان به موقع و با اطلاعات کامل از مراسم مطلع شوند.
· خرید حلقه و سرویس طلا
حلقه و سرویس طلای عروس را تهیه کنید. این خرید نه تنها یک خرید وفروش نیست، بلکه نشانه‌ای مورد قیمت از ضمانت شما به یکدیگر است. این مرحله یک نقطه عطف احساسی در فرآیند برنامه ریزی است.
· انتخاب مدل دسته گل و تزئینات ماشین عروس
مدل دسته گل و تزئینات ماشین عروس را قبل از برنامه ریزی انتخاب و خواست دهید. این جزئیات کوچک، هماهنگی بصری کلی مراسم را تکمیل کرده و به زیبایی عکس‌ها و فیلم‌ها می‌افزاید.
· برنامه ریزی برای مراسم عقد (در صورت جدا بودن)
اگر مراسم عقد جداگانه برگزار می‌شود، جزئیات آن را برنامه ریزی کنید. این مرحله نه تنها یک مراسم جداگانه است، بلکه اهمیت فرهنگی خاص خود را دارد و برنامه ریزی آن می‌تواند استرس روز مهم مراسم را افت دهد.
· هماهنگی نهایی با همه اراعه دهندگان خدمات
با همه اراعه دهندگان خدمات (تالار، آتلیه، آرایشگاه و کیترینگ) تماس بگیرید و جزئیات نهایی را قبول کنید. این هماهنگی نهایی همانند رهبری یک ارکستر است که در آن همه قسمت‌ها با هماهنگی کامل کنار هم قرار می‌گیرند تا مراسمی بی‌نقص شکل بگیرد و زوجین با مطمعن خاطر به استقبال روز عروسی شان بروند.
۴. قدم چهارم: شمارش معکوس (۱ ماه تا روز عروسی)
در این مرحله، زمان آن رسیده که همه جزئیات نهایی را بازبینی کرده و به طور قطعی نهایی کنید. این مرحله های شامل موارد زیر می شود:
· پرو نهایی لباس‌ها و کفش‌ها
لباس عروس و داماد را برای آخرین بار پرو کنید و از راحتی کفش‌ها مطمعن حاصل کنید. با کفش‌های عروسی مقداری راه بروید تا به آنها عادت کنید و در روز مراسم اذیت نشوید.
· مراقبت‌های زیبایی
کارهای زیبایی را دقیقه نودی انجام ندهید. پاکسازی پوست، کاشت ناخن و رنگ مو را حداقل دو هفته قبل از عروسی انجام دهید.
· آماده سازی وسایل روز عروسی
لیستی از وسایل الزامی (سنجاق سر، اسپری، دستمال مرطوب، نخ و سوزن، پول نقد، داروهای شخصی، لوازم آرایش الزامی) تهیه کرده و در یک کیف اضطراری آماده کنید. اکنون که جواب سوال “برنامه ریزی عروسی را از کجا اغاز کنیم” و “چطور برای مراسم عروسی برنامه ریزی کنیم” را گرفتید، اکنون نوبت این است که با مراجعه به سایتی همانند سورپلاس برای ایده گرفتن برنامه ریزی عروسی داخل مرحله اجرایی شوید.
دسته بندی مطالب
اخبار کسب وکارها