ظهور و پیشرفت اینترنت، مسیر فناوری را به طور جدی تغییر داده است. نرم افزارهایی که زمانی تنها روی دسکتاپ نصب می شدند تا چند سال پیش تنها گزینه پیش رو بودند، ولی امروزه وب اپلیکیشن ها سهم بزرگی از بازار کاربری را به خود اختصاص داده اند. اما واقعا مزایای استفاده از وب اپلیکیشن ها نسبت به نرم افزارهای دسکتاپ چیست؟ چرا شرکت های پیشرو و کسب و کارهای مدرن، این راهکار را انتخاب کرده اند؟ در این مقاله به بررسی ابعاد مختلف این موضوع می پردازیم و تجربه شرکت هایی مثل هومان و ایراکد را در این زمینه مرور می کنیم.

تفاوت وب اپلیکیشن و نرم افزار دسکتاپ؛ دنیایی متفاوت

فناوری وب اپلیکیشن به سیستمی گفته می شود که دسترسی و کار با آن فقط نیاز به یک مرورگر ساده و اینترنت دارد، در حالی که نرم افزار دسکتاپ برای نصب و استفاده نیازمند پلتفرم و سخت افزار خاص است. همین تفاوت به ظاهر ساده، بسیاری از مزایای استفاده از وب اپلیکیشن ها را شکل می دهد؛ چه برای یک مدیر کسب و کار که به امنیت و توسعه سریع نیاز دارد و چه برای کاربر عادی که می خواهد همیشه و همه جا به داده هایش دسترسی داشته باشد.

عدم نیاز به نصب

یکی از مهم ترین مزایای استفاده از وب اپلیکیشن ها این است که برای کاربر فرایند نصب، فعال سازی و بروزرسانی نرم افزار حذف می شود. دیگر خبری از دانلودهای حجیم، کلیدهای فعال سازی و مشکلات ناسازگاری با ویندوزهای مختلف نیست. کافی است مرورگر و اینترنت داشته باشید تا بتوانید از هرجایی، حتی موبایل یا تبلت، وارد حساب خود شوید. این موضوع به خصوص برای تیم های بزرگ، دفاتر مرکزی و شرکت هایی که شعبات مختلف دارند، یک مزیت کلیدی به شمار می آید.

 

دسترسی از همه جا و هر دستگاه

شاید مهم ترین مزیت و نقطه تمایز وب اپلیکیشن ها نسبت به نرم افزار دسکتاپ، همین امکان دسترسی است. در دنیای امروز که دورکاری، تعامل لحظه ای و به اشتراک گذاشتن اطلاعات اهمیت دارد، مزایای استفاده از وب اپلیکیشن ها کاملا چشمگیر است. هر کاربر می تواند از هرجای دنیا، فقط با یک نام کاربری و رمز عبور، وارد سیستم شود و تمام داده های خود را مشاهده یا ویرایش کند. این موضوع برای شرکت های بین المللی، مراکز آموزشی، فروشگاه های آنلاین و خدمات سازمانی حیاتی است.

مقیاس پذیری و ارتقا آسان

توسعه نرم افزار دسکتاپ همواره با چالش های پرهزینه ای همراه است؛ اضافه کردن امکانات جدید نیازمند ارائه نسخه های جدید، نصب دوباره، پشتیبانی فنی و هماهنگی با تیم های مختلف است. اما یکی از بی نظیرترین مزایای استفاده از وب اپلیکیشن ها، توسعه و ارتقا سریع و بدون وقفه برای همه کاربران است. با ارتقای سرور و اضافه شدن قابلیت های جدید، کل کاربران ظرف چند ثانیه از مزایای نسخه جدید بهره مند می شوند. هیچ نیازی به آموزش های پی در پی، ارسال سی دی یا پکیج فنی و برنامه نویس حضوری نخواهد بود.

کاهش هزینه های نگهداری و پشتیبانی

هزینه های تعمیر، به روز رسانی و رفع ایرادهای نرم افزار دسکتاپ برای سازمان ها و کاربران همیشه دردسرساز بوده است. از طرفی، تعداد زیاد نسخه ها و تفاوت های سیستمی مشکلات مضاعفی به همراه دارد. اما مزایای استفاده از وب اپلیکیشن ها اینجاست که همه چیز بر عهده سرور و تیم توسعه دهنده است. مرکز نگهداری یکپارچه، مشکلات سیستم عامل و تنوع سخت افزاری را به سادگی حذف می کند. همین ویژگی باعث شده بسیاری از شرکت ها و سازمان ها به سرمایه گذاری روی وب اپلیکیشن علاقه مند شوند.

امنیت بیشتر و مدیریت متمرکز داده ها

امنیت اطلاعات دغدغه بزرگ همه کاربران و سازمان هاست. نرم افزارهای دسکتاپ اغلب فقط یک لایه رمز و فایل محلی دارند و ممکن است با خرابی سیستم، ویروس یا هک، اطلاعات برای همیشه از بین برود. اما یکی از مهم ترین مزایای استفاده از وب اپلیکیشن ها این است که داده ها به صورت متمرکز و روی سرورهای حرفه ای و امن ذخیره می شود. حتی اگر دستگاه دچار مشکل شود یا کاربر رمز خود را گم کند، اطلاعات قابل بازیابی است. شرکت هایی مثل ایراکد با بهره گیری از جدیدترین پروتکل های امنیتی و رمزنگاری داده، نگرانی های مدیران را تا حد زیادی برطرف کرده اند.

 

سرعت عمل و هماهنگی تیمی

همکاری آنلاین امروز برای موفقیت هر کسب و کاری الزامی است. وب اپلیکیشن ها با ویژگی هایی مثل کار گروهی همزمان، اشتراک گذاری فایل، پیام رسان داخلی و داشبوردهای آنی، باعث بالا رفتن بهره وری و سرعت عمل تیم ها شده اند. این مورد به ویژه برای شرکت هایی که در حوزه تولید، فروش، خدمات یا پشتیبانی فعالیت دارند اهمیت اساسی دارد. با مزایای استفاده از وب اپلیکیشن ها دیگر لزومی ندارد هر کاربر خروجی پروژه را از ایمیل ارسال کند، بلکه همه تغییرات به صورت زنده و یکپارچه برای اعضا قابل مشاهده است.

به روزرسانی و پشتیبانی سریع

معمولا مشکلات نرم افزار دسکتاپ دیر شناسایی یا رفع می شود و پشتیبانی پراکنده ای دارد. اما در مدل وب اپلیکیشن، تیم فنی به صورت مرکزی می تواند تمام ایرادها و درخواست های کاربران را بررسی و با سرعت در نسخه جدید اعمال کند. به این ترتیب، کاربران ظرف چند دقیقه شاهد به روز شدن امکانات تازه خواهند بود. این یکی دیگر از جذاب ترین مزایای استفاده از وب اپلیکیشن هاست که کسب و کارهای سرعتی امروز را راضی می کند.

کاهش وابستگی به سخت افزار و سیستم عامل

با متنوع شدن دستگاه ها (موبایل، تبلت، انواع لپ تاپ)، بزرگترین مشکل نرم افزار دسکتاپ، ناسازگاری با سخت افزار یا سیستم عامل است. اما با انتخاب وب اپلیکیشن، تنها چیزی که مهم است یک مرورگر به روز است. این یعنی هیچ محدودیتی سر راه کاربر با هر سیستم و پلتفرمی وجود ندارد؛ از MacBook گرفته تا گوشی اندرویدی یا کامپیوتر گیمینگ!

تضمین پایداری و آینده کسب و کارها

تغییرات فناوری اجتناب ناپذیر است. هرروز نرم افزارهای جدیدی عرضه می شوند و روش های انجام کار تغییر می کند. با تکیه بر مزایای استفاده از وب اپلیکیشن ها، کسب و کار شما همیشه به آخرین تکنولوژی ها مجهز است و دیگر نگرانی بابت تغییر ویندوز، مهاجرت به سیستم عامل جدید یا حذف شدن نرم افزارهای قدیمی وجود ندارد. این موضوع به ویژه برای استارتاپ ها و مراکز آموزشی که اغلب بودجه محدودی دارند اهمیت دارد.

کمک به رشد سریع کسب و کارها

توسعه‌پذیری یکی از عوامل اصلی موفقیت هر کسب و کاری است. وقتی برای اضافه کردن شعبه جدید یا افزایش تعداد کاربران نیازی به خرید لایسنس اضافه یا سخت افزار جدید نیست، سازمان شما منعطف و آماده رشد خواهد بود. مزایای استفاده از وب اپلیکیشن ها حتی در بحران هایی مثل همه گیری کرونا، دورکاری و جابجایی سریع منابع انسانی به خوبی خودش را نشان داد. بسیاری از شرکت های موفق با این رویکرد، توانستند با سرعت و سادگی بیشتری توسعه پیدا کنند و بازارهای جدید را فتح نمایند.

 

جمع بندی

اگر هنوز هم برای انتخاب ابزار مناسب برای سازمان یا کسب و کار خود تردید دارید، فقط کافی است به لیستی از مزایای استفاده از وب اپلیکیشن ها نگاهی بیاندازید: کاهش هزینه، افزایش امنیت داده ها، دسترسی آزاد و سریع، مقیاس پذیری، سازگاری با همه پلتفرم ها و آماده شدن برای آینده. بسیاری از سازمان های پیشرو و شرکت های معتبر داخلی مثل شرکت طراحی وب اپلیکیشن هومان , ایراکد با ارائه راهکارهای قدرتمند و پشتیبانی حرفه ای، مسیری روشن برای کسب و کارها فراهم کرده اند تا هوشمندانه رشد کنند و همیشه به‌روز باقی بمانند